Allgemeine Infos für Mitglieder

Anleitungen

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rdp-BW Account beantragen

Diese Anleitung richtet sich an Mitarbeitende des rdp-BW bzw. des Ringelager 2028, welche noch keinen rdp-BW Account besitzen.

  1. rdp-BW Account über Online Formular beantragen.
  2. Verifizierung deiner E-Mail Adresse (hierzu solltest die eine E-Mail Benachrichtigung mit einem Link erhalten)
  3. Warten auf Freischaltung deines Accounts durch einen Admin (du erhältst eine Willkommens E-Mail).

Für die Anmeldung an unser Chatsoftware (Matrix) ist der Schritt 3 nicht zwingend erforderlich. Die Anmeldung an diesem System kann daher bereits nach Schritt 2 erfolgen.

Noch Fragen oder Probleme? Schreib uns gerne eine Mail an it@rdp-bw.de.

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Passwort für rdp-BW Account ändern / zurücksetzen

Diese Anleitung richtet sich an Personen, die bereits einen eigenen rdp-BW Account besitzen.

Passwörter von Sammelaccounts, welche von mehreren Personen verwendet werden, sollten nur in Absprache mit den entsprechenden Verantwortlichen bzw. durch die verantwortliche Personen geändert werden.

Ohne vorherige Anmeldung:

Passwort zurücksetzen (Ohne vorherige Anmeldung)
  1. Öffne pwreset.rdp-bw.de 
  2. Gebe deinen Benutzername (vorname.nachname) oder die im Account hinterlegte E-Mail Adresse ein.1049714C-FE29-4905-9EA2-9F5C6F2AA889.jpeg
  3. Anschließend solltest du eine E-Mail (Absender: Keycloak rdp-BW und Betreff: Passwort zurücksetzen) an die im Account hinterlegte E-Mail Adresse erhalten, welche einen Link zum Zurücksetzen deines Passwortes enthält.

Passwort ändern (Mit vorheriger Anmeldung)
  1. Öffnen der Keycloak Kontoverwaltung
  2. Folgende den Anweisungen in den folgenden Screenshots:

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  3. Melde dich mit deinen Benutzername (vorname.nachname) oder die im Account hinterlegte E-Mail Adresse an, sofern du dazu aufgefordert wirst.

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  4. Gib dein aktuelles Passwort ein, sofern du dazu aufgefordert wirst.
  5. Gebe nun dein neues Passwort in die Felder „Neues Passwort” & „Passwort bestätigen” ein
  6. Hinweis: Über die Checkbox „Von anderen Geräten abmelden” kannst du alle zuvor über Keycloak angemeldeten Geräte abmelden (sinnvoll, falls dein Passwort in fremde Hände geraten sein sollte)
  7. Festlegen des neuen Passworts über den Button „Absenden” nicht vergessen!

Alternativ kann auch direkt folgender Link verwendet werden:

https://keycloak.rdp-bw.de/realms/rdp-bw/account/#/account-security/signing-in 

Noch Fragen oder Probleme? Schreib uns eine Mail an it@rdp-bw.de.

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Anleitung Chatsoftware (Matrix)

Unser Matrix Server dient dem Austausch zwischen Helfenden & Mitarbeitenden des rdp-BW sowie des Ringelager 2028. Über Matrix ist es möglich Spaces & Gruppen für Arbeitskreise, Projektgruppen/Teams usw. zu erstellen und wie bei anderen Messenger zu chatten.

Für Matrix gibt es verschiedene Clients, die man je nach Präferenz verwenden kann (anders als bei Messengern wie Whatsapp, Signal, Threema usw. wo es nur die offizielle Apps gibt).

Anmelden an Matrix Server

Für die Anmeldung an unserem Matrix Server wird ein entsprechender Matrix Client benötigt. In diesem Abschnitt wird erklärt, wie man sich an einem solchen Client anmelden kann. 

Anders als bei bekannten Messengern wie Whatsapp, Telegram, Signal, Threma usw. gibt es bei Matrix mehrere Clients & Server die verwendet werden können (je nach Präferenz). 

Für die Anmeldung an unserem Matrix Chatserver ist ein rdp-BW Account erforderlich. Eine Anleitung für die Benutzerregistrierung findest du hier.

Webbrowser basiert: 

Funktioniert i.d.R. am besten auf Geräten mit großen Bildschirm (z.B. Tablets, Laptops, PCs usw.)

Mit Webclient

rdp-BW Webclient:

  1. Öffne chat.rdp-bw.de
  2. Melde dich anschließend mit deinem rdp-BW Account an (sofern du dazu aufgefordert wirst)
  3. Gehe anschließend auf „Continue“
  4. Folge den Anweisungen in folgenden Screenshots (sofern die Meldungen erscheinen): IMG_3619.jpegIMG_3620.jpeg

Drittanbieter Webclient: 

  1. Auswahl des gewünschten Webclients (siehe Abschnitt „Matrix-Clients (Auswahl)“)
  2. Gehe zur Website des Drittanbieter Webclients
  3. Trage als (Home)server matrix.rdp-bw.de bzw. https://matrix.rdp-bw.de ein. 
  4. Je nach Client wird ein Button mit „KeyCloak“ angezeigt oder man wird zu Keycloak weitergeleitet (ggf. mit vorherigem Hinweis) 
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  5. Gehe nach erfolgreichen Login (wird ggf. auch ohne Anmeldung angezeigt) auf „Continue“

Laptop & PC:  

Mit Matrix-Client „Element“
  1. Herunterladen des „Element“ Programms (siehe Abschnitt „Matrix-Clients (Auswahl)“)
  2. Öffnen des Programms
  3. Folge den Anweisungen der folgenden Screenshots: 

    image.png

  4. Eintragen des Homeservers matrix.rdp-bw.de bzw. https://matrix.rdp-bw.de (grün umrandetes Feld) und anschließend auf "Fortfahren": 

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  5. Folge den Anweisungen der folgenden Screenshots: 

    image.png

  6. Ggf. Einloggen bei Keycloak (sofern du dazu aufgefordert wirst)
  7. Folge den Anweisungen der folgenden Screenshots: 

    image.png

    image.png

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    image.png

Mobilgeräte: 

Mit Matrix-Client „Element Classic“ (Nicht „Element X“ oder „Element Pro“!)

iPhone/iPad:  

  1. Herunterladen der App „Element Classic“ (siehe Abschnitt „Matrix-Clients (Auswahl)“)
  2. Öffnen der App
  3. Folge den Anweisungen der folgenden Screenshots: IMG_4031.jpeg

Android: 

  1. Herunterladen der App „Element Classic“ (siehe Abschnitt „Matrix-Clients (Auswahl)“)
  2. Öffnen der App
  3. Gehe auf den Button „ANMELDEN“ (nicht „KONTO ERSTELLEN“) IMG_4057.jpeg
  4. Eintragen des Homeservers https://chat.rdp-bw.de (chat.rdp-bw.de ist nicht ausreichend)
  5. Folge den Anweisungen der folgenden Screenshots:IMG_4029.jpegIMG_4032.jpeg
Mit Matrix-Client „FluffyChat“
  1. Herunterladen der App „FluffyChat“ (siehe Abschnitt „Matrix-Clients (Auswahl)“)
  2. Öffnen der App
  3. Eintragen des Homeservers matrix.rdp-bw.de bzw. https://matrix.rdp-bw.de
  4. Folge den Anweisungen der folgenden Screenshots: 
    IMG_4034.jpegIMG_4035.jpegIMG_4036.jpegIMG_4037.jpegIMG_4038.jpegIMG_4039.jpeg
Mit Matrix-Client „SchildiChat“ (Nur Android)
  1.  Herunterladen der App „SchildiChat Legacy“ (siehe Abschnitt „Matrix-Clients (Auswahl)“)
  2. Öffnen der App
  3. Folge den Anweisungen der folgenden Screenshots:IMG_4081.jpegIMG_4080.jpegIMG_4079.jpegIMG_4078.jpeg
  4. Melde dich mit deinem rdp-BW Account am Keycloak an (sofern du dazu aufgefordert wirst)
  5. Folge den weiteren Anweisungen der folgenden Screenshots: IMG_4076.jpegIMG_4075.jpegIMG_4074.jpeg
Matrix-Clients (Auswahl)

Hier findest du eine kleine Auswahl an Matrix-Clients. Die offizielle Matrix-Client Übersicht findest du hier.

Wichtig: Der Client muss Single-Sign-On (SSO) unterstützen, da sonst eine Anmeldung an unserem Matrix-Server nicht möglich ist. Die hier aufgelisteten Clients unterstützen alle SSO.

Anmerkung: Der „Element X“ oder „Element Pro“ Client (siehe Herstellerwebsite von Element) unterstützt leider kein SSO, weshalb dieser nicht mit unserem Matrix-Server verwendet werden kann.

Plattform Client Download/Website
Webbrowser Webclient rdp-BW (Element)
Webbrowser Element

Laptop & PC

(Windows/Mac/Linux)

 Element

Mobilgeräte

(Android/iOS)

 Element Classic
Webbrowser FluffyChat

Mobilgeräte

(Android/iOS)

 FluffyChat
Webbrowser SchildiChat

Laptop & PC

(Windows & Mac)

 SchildiChat


Mobilgeräte

(Android)

 SchildiChat

 

Verbindungsdaten

Plattform

 Client Homeserver
Webbrowser rdp-BW Webclient (Element)

Mobilgeräte

(Android)

 Element
  • https://chat.rdp-bw.de

Laptop & PC

(Windows/Mac/Linux)

 Element
  • matrix.rdp-bw.de bzw.
  • https://matrix.rdp-bw.de

Laptop & PC + Mobilgeräte

(iPhone/iPad, Mac, Windows, Linux)

 FluffyChat
  • matrix.rdp-bw.de bzw.
  • https://matrix.rdp-bw.de

Mobilgeräte

(Android)

 SchildiChat
  • chat.rdp-bw.de bzw.
  • https://chat.rdp-bw.de

Laptop & PC

(Windows/Mac/Linux)

 SchildiChat
  • chat.rdp-bw.de bzw. 
  • https://chat.rdp-bw.de
Webbrowser Drittanbieter-Webclients
  • matrix.rdp-bw.de bzw.
  • https://matrix.rdp-bw.de

 

Empfohlene Matrix-Client Einstellungen
FluffyChat
Space Navigationsleiste (links) + Trennung von Gruppen & Direktnachrichten: 
  1. Wechsle zu Profilbild -> Einstellungen -> Ändere Deinen Style 
  2. Aktiviere folgende Einstellungen: IMG_3859.jpeg
Verwendung von Jitsi für Videokonferenzen: 
  1. Wechsle zu Profilbild -> Einstellungen -> Über -> Erweiterte Konfigurationen
  2. Suche nach „jitsi“ (ohne Anführungszeichen)
  3. Stelle folgendes ein: IMG_4072.jpeg
  4. Suche anschließend nach „jitsi“ (ohne Anführungszeichen)
  5. Deaktiviere folgende Einstellung unter Profilbild -> Einstellungen -> Chat: IMG_4073.jpeg
Senden mit Enter-Taste deaktivieren: 

Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn man formatierte Nachrichten (Markdown) verwenden will.

  1. Wechsle zu Profilbild -> Einstellungen -> Chat
  2. Deaktiviere folgende Einstellungen: IMG_3860.jpeg

Anleitungen für Matrix Raumadmins/Moderatoren (Login erforderlich)

Noch Fragen oder Probleme? Schreib uns gerne eine Mail an it@rdp-bw.de.

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E-Mail

E-Mails landen im SPAM-Ordner

Es kann vorkommen, dass E-Mails von uns im SPAM-Ordner landen. Im folgenden erklären wir für ausgewählte Mailprovider, wie ihr das vermeiden könnt: 

Google/Gmail - Mails als „Kein Spam“ markieren / Domain whitelisten

Mails als „Kein Spam“ markieren: 

  1. Anmelden unter mail.google.com/mail 
  2. Wechsle zur entsprechenden E-Mail im SPAM-Ordner
  3. Über die grüne oder rote Option die E-Mail als „Kein Spam“ kennzeichnen.IMG_3683.jpeg

Domain whitelisten:

  1. Anmelden unter mail.google.com/mail 
  2. Folge den Anweisungen in folgenden Screenshots: IMG_3678.jpegIMG_3679.jpeg
  3. Unter Schritt 5. „*@rdp-bw.de“ (ohne Anführungszeichen) eintragen: IMG_3680.jpegIMG_3681.jpeg
GMX - Mails als „Kein Spam“ markieren / Domain whitelisten

Mails als „Kein Spam“ markieren: 

  1. Anmelden unter www.gmx.net
  2. Wechsle zur entsprechenden E-Mail im SPAM-Ordner
  3. Über die rote Option die E-Mail als „Kein Spam“ kennzeichnen: IMG_3684.jpeg

Domain whitelisten:

  1. Anmelden unter www.gmx.net
  2. In der Ordner Navigation (links) auf das Zahnrad-Symbol gehen: IMG_3685.jpeg
  3. Unter „Erwünscht-Liste“ die Domain „rdp-bw.de“ (ohne Anführungszeichen) eintragen und speichern:

 

 

 

Web.de - Mails als „Kein Spam“ markieren / Domain whitelisten

Funktioniert genauso wie bei GMX. Nur der Webmail Link ist anders.

Webmail Link: web.de 

Microsoft Outlook - Mails als „Keine Junk-E-Mail“ markieren / Domain whitelisten

Mails als „Keine Junk-E-Mail“ markieren: 

  1. Anmelden unter: 
  2. Wechsle zur entsprechenden E-Mail im SPAM-Ordner
  3. Über die rote Option die E-Mail als „Keine-Junk-E-Mail“ kennzeichnen: IMG_3693.jpeg

Domain whitelisten: 

  1. Anmelden unter: 
  2. Folge den Anweisungen in folgenden Screenshots: IMG_3698.jpegIMG_3696.jpeg
  3. Ausfüllen des Formulars nach folgenden Beispiel (blau markierte Felder) und Speichern (rot markiertes Feld): IMG_3699.jpeg

Anleitungen

Verwendung von Openslides

Openslides ist ein Tool für Online Abstimmungen & Wahlen welches wir für Online Versammlungen nutzen.

Anmeldung & Passwort

Login

Du hast deine Zugangsdaten zu OpenSlides per E-Mail erhalten. Darin ist dein Benutzername und ein initiales Passwort enthalten.

Mit diesen Zugangsdaten kannst du dich unter os.rdp-bw.de einloggen.

Passwort ändern

Am besten änderst du dein Passwort direkt nach dem ersten Login.

  1. Oben rechts unter deinem Namen gibt es hierzu einen Menüpunkt „Mein Konto”. IMG_4117.jpeg
  2. Anschließend kannst du unter „Passwort ändern” ein neues Passwort festlegen.IMG_4118.jpeg

Passwort zurücksetzen

Wenn du dein Passwort vergessen hast, kannst du dir unter os.rdp-bw.de/login/forget-password eine Mail zusenden lassen, in der ein Link zum Zurücksetzen deines Passworts enthalten ist.

Anwesenheit

Oben rechts unter deinem Namen gibt es hierzu einen Menüpunkt „Anwesend”.

Zu Beginn der Versammlung muss jede*r, vor allem alle Stimmberechtigten, diesen Haken setzen. Über diese Funktion stellen wir die Anwesenheit und Beschlussfähigkeit fest.

Außerdem können nur anwesende Stimmberechtigte bei Wahlen und Anträgen abstimmen und nur anwesende Teilnehmende auf die Redeliste gesetzt werden.

Denke bitte daran, deine Anwesenheit wieder auszutragen, wenn du nicht an der ganzen Versammlung teilnehmen kannst und gehst.

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Autopilot

Der „Autopilot“ ist der empfohlene Menüpunkt für den Großteil der Versammlung. Hier wird

dir immer der aktuelle Tagesordnungspunkt mit entsprechenden Hinweisen angezeigt. Auch die Wahlgänge und Anträge sind hier zu sehen.

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Tagesordnung 

Wenn du einen Überblick über die gesamte Tagesordnung bekommen möchtest kannst du

diese unter dem Menüpunkt „Tagesordnung“ einsehen.

Redeliste

In der „Autopilot“-Ansicht wird auch die aktuelle Redeliste angezeigt. Willst du dich auf die

Redeliste setzen, musst du dafür nur den „Füge mich hinzu“-Butten anklicken. OpenSlides

setzt die Redner*innen dann in der Reihenfolge der Meldung auf die Redeliste.

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Willst du deinen Redebeitrag zurückziehen kannst du dafür den Button „Entferne mich“ nutzen.

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GO-Anträge

Zum Stellen eines Antrags zur Geschäftsordnung (GO-Antrag) gibt es einen extra Button.

Dieser bewirkt, dass du an die oberste Stelle der Redeliste gesetzt wirst. Dies wird durch ein oranges Ausrufezeichen-Symbol in der Redeliste gekennzeichnet.

Die Moderation wird das aufgreifen und dir die Gelegenheit geben, einen GO-Antrag zu stellen.

Wie bei der regulären Redeliste hast du auch hier die Möglichkeit, den GO-Antrag zurückzuziehen und dich damit wieder aus der Redeliste zu entfernen.

Anträge

Anträge einsehen

Die gestellten Anträge werden ebenfalls zum Zeitpunkt der Antragsdebatte im „Autopilot“ angezeigt. Allerdings kann es aufgrund der Länge der Anträge vorkommen, dass diese nicht vollständig sichtbar sind.

Die vollen Antragstexte inkl. Begründung findest du unter dem Menüpunkt „Anträge“.

Abstimmung

Wenn die Abstimmung über einen Antrag gestartet wird werden alle eingeloggten Teilnehmenden am oberen Bildschirmrand über die Abstimmung informiert.

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Wenn du dich nicht bereits im „Autopilot“ befindest kannst du mit einem Klick auf dem blauen Banner zur Abstimmung gelangen.

Im „Autopilot“ können alle Stimmberechtigten direkt über die entsprechenden Buttons abstimmen. Im Anschluss wird das Abstimmungsergebnis ebenfalls dort angezeigt.

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Änderungsantrag

Im Menüpunkt „Anträge“ kann per Klick auf einen Antrag dieser im Volltext angezeigt werden. In dieser Ansicht gibt es in der oberen rechten Ecke einen Button mit einem Plus-Symbol. Über diesen können Änderungsanträge zu dem ausgewählten Antrag gestellt werden.

Dafür müssen die Absätze des Antrags ausgewählt werden, die geändert werden sollen und der geänderte Text sowie eine Begründung angegeben werden.

Über den Änderungsantrag kann anschließend wie oben für Anträge beschrieben abgestimmt werden.

Antrag stellen

Die bereits im Vorhinein eingegangenen Anträge sind im System bereits eingetragen. Möchtest du im Laufe der Versammlung einen Dringlichkeitsantrag stellen, dann geht das unter dem Menüpunkt „Anträge“. Dort findest du im oberen rechten Eck einen Button mit einem Plus-Symbol.

Du kannst dann einen Titel, den Antragstext sowie die Begründung einfügen.

Da so gestellte Anträge nicht direkt in die Tagesordnung in OpenSlides aufgenommen werden kann es sein, dass der gestellte Antrag nicht bemerkt wird. Wenn du einen Dringlichkeitsantrag stellst solltest du dich auf die aktuelle Redeliste setzen, sodass du die Moderation darüber informieren kannst.

Wahlen

Kandidat*innenliste

Bei den Wahlen wird dir die aktuelle Kandidat*innenliste ebenfalls im „Autopilot“ angezeigt.

Möchtest du dich selbst auf die Kandidat*innenliste setzen, geht das unter „Wahlen“ auf der Seite der entsprechenden Wahl. Dort kannst du dich bei Bedarf auch selbst von der Kandidat*innenliste wieder entfernen.

Wahlgang

Wie bei der Abstimmung über einen Antrag im oberen Bereich des Fensters für alle angemeldeten Teilnehmenden ein blauer Hinweis angezeigt, sobald der Wahlgang begonnen wird. Bist du aber bereits im „Autopilot“ kannst du direkt dort deine Stimme abgeben.

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Dort hast du die Option, entweder für den/die Kandidat*in deiner Wahl eine Stimme abzugeben oder aber die Option „generelle Ablehnung“ bzw. „generelle Enthaltung“ zu wählen. Die Wahl erfolgt selbstverständlich anonym.

Die Ergebnisse der Wahl werden wie bei der Abstimmung über Anträge direkt im Anschluss im „Autopilot“ veröffentlicht.

Leitfäden

Leitfäden

IT-Leitfaden

Dieser Leitfaden ist für Mitarbeitende des rdp-BW sowie des Ringelager 2028 gedacht und soll als Hilfe für den Einstig in die IT-Infrastruktur des rdp-BW bzw. Ringelager 2028 dienen.

Ersteinführung: 

  1. Benutzerregistrierung
  2. Anmeldung an Chatsoftware (Matrix) (für Mitarbeitende des Ringelagers und bei Bedarf/Interesse)

Weiterführende Anleitungen/Informationen: 

Noch Fragen oder Probleme? Schreib uns eine Mail an it@rdp-bw.de.

Willkommen im Wiki des rdp-BW

Dieses Wiki enthält Informationen für Mitglieder, Interessierte sowie Mitarbeitende bzw. Helfer des rdp-BW.

Fragen, Anregungen oder Probleme gerne an it@rdp-bw.de.

Bereiche:

Intern (Login erforderlich):

Öffentlich:

Anleitungen/Leitfäden:

Nützliche Links: